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ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE EXPÉRIMENTÉE Professionnel

il y a 11 mois EMPLOI ET SERVICES Casablanca

9,000 DH

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Localité: Casablanca
Salaire: 9,000 DH Négociable

Pour le compte de notre client, leader national du secteur du carrelage de luxe, une Assistante de Direction Trilingue et ce, pour son siège à Casablanca.

En tant qu’Assistante de Direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, en français ou en anglais

- Filtrer le courrier électronique, en français et en anglais, et en assurer un premier traitement

- Gérer les agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)

- Anticiper les besoins du DG et planifier des plages de préparation des réunions et autres…

- Organiser les déplacements et voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, agenda)

- Planifier et coordonner des événements sur site et hors site

- Elaboration les notes de frais

- Assurer en partie la communication externe avec les partenaires, clients etc.

- Gérer les demandes d'achats

- Organisation des visites clients

- Coordonner le suivi commercial avec le Directeur Commercial et son équipe

Ce que nous attendons de vous :

- Formation minimum Bac +3 (Licence en Assistanat de direction, Secrétariat ou Gestion des entreprises)

- Minimum 3 ans d'expérience en fonction similaire

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook

- Français courant, très bon niveau à l’écrit également

- Anglais correct avec bon niveau à l’écrit

- Espagnol (atout déterminant)

- Faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions

- Vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux

- Sens de la confidentialité et de l'écoute

- Capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche

- Présentable et souriante

Merci d'envoyer vos candidatures

Informations complémentaires

Entreprise JOB LINK
Type de travail Plein temps